Vad den beräknar

Räknaren drar först av introduktionstiden från möteslängden. Den återstående tiden delas sedan jämnt på antalet deltagare.

Resultatet är en teoretisk maxgräns – i praktiken kommer vissa att prata mer och andra mindre.

Formel och antaganden

Talartid per person = (möteslängd – introduktionstid) / antal deltagare

Alla deltagare pratar lika mycket.
Ingen tid går åt till pauser eller sidospår.
Introduktionstiden är konstant oavsett bok.

Exempel: 60 minuters möte med 6 deltagare och 5 minuters intro

(60 – 5) / 6 = 9,2 minuter per person. Varje deltagare har alltså cirka 9 minuter på sig att prata.

Praktiska kommentarer

Använd resultatet som en riktlinje, inte en regel.
Om någon har mycket att säga, låt dem prata längre men försök hålla tiden för att alla ska få utrymme.

När är den bra att använda?

Räkna om före samtalet med en hantverkare, säljare eller familjen så att alla utgår från samma siffror. Vid tvekan kan du också jämföra med ”Diskussionsfrågor-räknare (diskussionsfragor-raknare)”. Kontrollera scenariot med 53 enheter.

Det passar när planen ändras i sista stund och ”Möteslängd” behöver bedömas på nytt. Det syns tydligt i en plan på 32 enheter.

Det passar när planen ändras i sista stund och ”Möteslängd” behöver bedömas på nytt. Testa även varianten för 4 fall.

På papper ser saker ofta annorlunda ut. Kontrollera scenariot med 59 enheter.

Hur fungerar beräkningen?

Resultatet är en ordnad uppskattning, inte ett löfte. Materialkvalitet, arbetstakt eller lokala begränsningar kan ändra behovet. Använd Läspassräknare (laspass-raknare) som riktmärke och kontrollera ”Bokens sidantal” igen före köp eller genomförande. Kontrollera scenariot med 43 enheter.

Resultatet är en ordnad uppskattning, inte ett löfte. Materialkvalitet, arbetstakt eller lokala begränsningar kan ändra behovet. Använd Samtalsfördelning (samtalsfordelning) som riktmärke och kontrollera ”Introduktionstid” igen före köp eller genomförande. Kontrollera scenariot med 70 enheter.

Materialkvalitet och arbetsmetod spelar roll även när måtten har skrivits in korrekt. Kontrollera scenariot med 21 enheter.

Vanliga frågor

Är resultatet exakt?

Kontrollera först indata, särskilt ”Mötesdatum”. Om de stämmer kan ett ovanligt resultat bero på projektets verkliga proportioner. Jämför med en liknande situation innan du ändrar antagandena. Kontrollera scenariot med 33 enheter.

Varför kan det skilja sig i praktiken?

Flera kalkylatorer inom samma ämne kan kombineras, men mellanresultat bör flyttas utan avrundning. Annars växer små avvikelser. Behåll hela arbetsvärdet och runda bara det praktiska sluttalet. Kontrollera scenariot med 16 enheter.

Bör jag lägga till marginal?

Resultatet kan användas för en första plan om alla värden gäller samma situation och enheterna är korrekta. Vid ett större köp bör du också räkna en variant med marginal. Skillnaden visar hur känslig planen är för ”Sidor per vecka (gruppens genomsnitt)”. Kontrollera scenariot med 35 enheter.

När ska jag räkna om scenariot?

Resultatet kan användas för en första plan om alla värden gäller samma situation och enheterna är korrekta. Vid ett större köp bör du också räkna en variant med marginal. Skillnaden visar hur känslig planen är för ”Veckor mellan träffar”. Kontrollera scenariot med 50 enheter.

Praktiska tips

Runda inte av för tidigt. Räkna med det exakta värdet och förenkla först siffran som ska användas i praktiken. Vid tvekan kan du också jämföra med ”Mötesplanerare (motesplanerare)”. Kontrollera scenariot med 74 enheter.
I en grupp bör en person ansvara för ”Minuter per fråga”. Två olika antaganden ger lätt två olika slutsatser. Det syns tydligt i en plan på 46 enheter.
Mät eller kontrollera ”Minuter per fråga” två gånger. En felaktig centimeter, liter eller kvart kan flytta hela planen mer än man tror. Det syns tydligt i en plan på 20 enheter.
Ta ett foto av mätningen eller anteckningen med ”Bokens sidantal”. Då slipper du återskapa siffrorna ur minnet. Testa även varianten för 7 fall.
Jämför med en liknande tidigare situation. Vid stor skillnad bör data kontrolleras innan planen ändras. Det syns tydligt i en plan på 47 enheter.